[Hướng dẫn] Cách điền mẫu số 01/PLI – Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

Để doanh nghiệp được phép tuyển dụng người lao động nước ngoài, việc lập và nộp mẫu số 01/PLI - Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài là bước bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam. Bài viết dưới đây của G.I.A CORP sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu và quy trình xử lý mẫu 01/PLI mới nhất 2025, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định và hạn chế rủi ro bị từ chối.

Mẫu số 01/PLI - Công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài hiện nay

Mẫu số 01/PLI là biểu mẫu hành chính bắt buộc dành cho doanh nghiệp, tổ chức tại Việt Nam khi có nhu cầu tuyển dụng hoặc tiếp tục sử dụng người lao động nước ngoài. Biểu mẫu này được ban hành kèm theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP) của Chính phủ, hướng dẫn chi tiết về quản lý lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

Mẫu 01/PLI thể hiện lý do doanh nghiệp cần tuyển người nước ngoài, vị trí công việc, số lượng, thời gian dự kiến làm việc và cam kết không thể tuyển được lao động Việt Nam cho vị trí đó. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan có thẩm quyền (Sở LĐTB&XH hoặc Bộ LĐTB&XH) xem xét và chấp thuận nhu cầu sử dụng người nước ngoài trước khi doanh nghiệp tiến hành xin giấy phép lao động (Work Permit).

Lưu ý: Doanh nghiệp có thể nộp Mẫu 01/PLI online qua Cổng Dịch vụ công Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu gánh nặng đối với các thủ tục hành chính.

Vai trò của mẫu 01/PLI là gì trong quy trình tuyển dụng người lao động nước ngoài?

Trong quy trình tuyển dụng và xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, mẫu số 01/PLI đóng vai trò mấu chốt và bắt buộc ở bước đầu tiên. Cụ thể, doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu tuyển dụng người nước ngoài phải gửi mẫu 01/PLI đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc ít nhất 30 ngày trước khi sử dụng lao động.

Vậy, mẫu số 01/PLI đóng vai trò:

• Xác định tính cần thiết của lao động nước ngoài: Mẫu 01/PLI giúp doanh nghiệp giải trình rõ lý do cần thuê người nước ngoài do vị trí công việc yêu cầu chuyên môn đặc thù hoặc trình độ cao mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được hoặc do nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
• Là cơ sở để cơ quan nhà nước chấp thuận nhu cầu tuyển dụng người lao động nước ngoài: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và ban hành văn bản chấp thuận (hoặc từ chối) nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Chỉ khi được chấp thuận, doanh nghiệp mới đủ điều kiện thực hiện bước tiếp theo là nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam: Việc lập và nộp đúng mẫu 01/PLI theo yêu cầu thể hiện được doanh nghiệp đang tuân thủ quy định pháp luật, góp phần quản lý minh bạch đối với tình hình sử dụng lao động nước ngoài và tránh các rủi ro về vi phạm hành chính.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp không có mẫu số 01/PLI được phê duyệt nhưng vẫn sử dụng người nước ngoài có thể bị xử phạt đến 75 triệu đồng theo Điều 32 Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Trường hợp nào cần sử dụng mẫu số 01/PLI?

Mẫu số 01/PLI - công văn giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài là bước đầu tiên và bắt buộc trong quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam. Doanh nghiệp, tổ chức chỉ cần lập và nộp mẫu này trong các trường hợp có kế hoạch tuyển dụng hoặc tiếp nhận người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

• Tuyển dụng lao động nước ngoài vào vị trí mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được: Đây là trường hợp phổ biến nhất khi doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng chuyên gia kỹ thuật, nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc lao động có tay nghề đặc biệt mà người Việt Nam chưa thể đảm nhiệm. Doanh nghiệp phải nộp Mẫu số 01/PLI trước ít nhất 30 ngày so với ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài để được cơ quan quản lý chấp thuận nhu cầu hợp pháp.
• Báo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Theo quy định, doanh nghiệp phải sử dụng Mẫu số 01/PLI để báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài định kỳ:
  • Mỗi 6 tháng một lần (trước ngày 05/6 hằng năm).
  • Mỗi năm một lần (trước ngày 05/12 hằng năm).

Việc sử dụng và điền mẫu số 01/PLI thường gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị chưa quen với quy trình pháp lý về lao động nước ngoài. Nếu bạn chưa nắm rõ quy định hoặc không có thời gian xử lý hồ sơ, G.I.A CORP sẽ là đối tác tin cậy của bạn.

Liên hệ ngay hotline 0966.078.777 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói trong việc lập mẫu 01/PLI và xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu số 01/PLI

Mẫu số 01/PLI - Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài sẽ được khai báo như sau:

Phần đầu:

• Tên doanh nghiệp/cơ quan/tổ chức: Ghi đầy đủ, đúng giấy đăng ký kinh doanh.
• Số, ngày, tháng, năm: Ghi theo thứ tự thời gian nộp.
• Kính gửi: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính.

Thông tin tình hình sử dụng lao động của đơn vị: Ghi rõ theo thông tin tương ứng của người lao động nước ngoài.

Phần cuối: Đại diện doanh nghiệp ký tên, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu pháp nhân.

Quy trình nộp và giải quyết mẫu 01/PLI

Quy trình thực hiện gồm 04 bước chính, áp dụng cho cả doanh nghiệp nộp báo cáo định kỳ và giải trình nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:

• Mẫu số 01/PLI - Công văn giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
• Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hoạt động của văn phòng đại diện (bản sao).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hoặc cá nhân nộp thay).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có thể áp dụng 1 trong 2 hình thức nộp hồ sơ như sau:

• Nộp trực tiếp: Tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc chi nhánh.
• Nộp online: Qua Cổng dịch vụ công của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

Thời hạn nộp hồ sơ cụ thể:

• Đối với việc giải trình nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
• Đối với báo cáo định kỳ:
  • Trước 5/6 (báo cáo 6 tháng đầu năm)
  • Trước 5/12 (báo cáo cá nhân)

Bước 3: Cơ quan chức năng tiếp nhận và xem xét

Sau khi nộp, cơ quan có thẩm quyền (thường là Sở LĐTB&XH hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp/Khu chế xuất) sẽ xem xét hồ sơ. Khi đó:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan xác nhận chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong vòng 10 ngày làm việc.
• Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu: Doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa trong thời gian quy định.

Bước 4: Nhận kết quả

Khi có thông báo, doanh nghiệp sẽ nhận được văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Đây là căn cứ để xin cấp hoặc xin gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Kết quả có thể được nhận trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc tải về trực tuyến (nếu doanh nghiệp nộp qua Cổng Dịch vụ công).

Dịch vụ hỗ trợ lập mẫu số 01/PLI và làm giấy phép lao động cho người nước ngoài tại G.I.A CORP

Thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài bằng mẫu số 01/PLI là bước bắt buộc và dễ sai sót nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định pháp lý. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý lao động cho người nước ngoài, G.I.A CORP cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu lập hồ sơ đến khi nhận được văn bản chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ:

• Tư vấn chi tiết quy trình, điều kiện và thời hạn nộp mẫu 01/PLI theo quy định mới nhất.
• Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đúng chuẩn.
• Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi kết quả tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
• Tiếp tục thực hiện thủ tục xin cấp hoặc gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài sau khi có văn bản chấp thuận.

Liên hệ ngay với G.I.A CORP để được hỗ trợ hoàn thiện mẫu 01/PLI cũng như thủ tục xin cấp GPLĐ một cách nhanh chóng và đúng quy định, tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn và doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp