Tải 12 mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc file Word dễ dùng 2026

Mẫu đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp là vô cùng quan trọng khi quyết định thôi việc. Mẫu đơn này không chỉ giúp trình bày thông tin một cách rõ ràng và chính xác, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với tổ chức mà bạn đã cống hiến trong suốt thời gian qua. Trong bài viết này, 1Office xin gửi tới bạn những mẫu đơn xin nghỉ việc/xin thôi việc ngắn gọn, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng với công ty nhất.

1. 9 Mẫu đơn xin nghỉ việc/đơn xin thôi việc tiếng Việt/Anh chuẩn dễ dùng

Đơn xin nghỉ việc không chỉ thể hiện lý do muốn rời bỏ công việc mà còn đánh giá về mặt trách nhiệm và sự chuyên nghiệp của người lao động. Vì vậy, trong mọi tình huống và bất kỳ lý do nào, trước khi quyết định nghỉ việc, bạn cũng nên lập đơn xin thôi việc. Dưới đây là 8 mẫu đơn xin nghỉ việc/thôi việc chuẩn nhất mà bạn có thể tải miễn phí, đồng thời chọn lựa mẫu đơn phù hợp nhất.

1.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do gia đình file Word

Với giọng văn chân thành, mẫu đơn này phù hợp khi bạn cần nghỉ việc để chăm sóc gia đình, con nhỏ hoặc người thân ốm đau. Nội dung nhấn mạnh sự tiếc nuối và mong muốn giữ mối quan hệ tốt đẹp với công ty sau khi nghỉ.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc vì lý do gia đình file word

1.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc cơ bản file Word

Mẫu đơn này được thiết kế đơn giản, ngắn gọn, phù hợp với mọi trường hợp nghỉ việc đúng quy định (báo trước 30-45 ngày tùy hợp đồng). Nội dung tập trung vào lý do cá nhân, thời gian nghỉ chính thức và lời cảm ơn công ty - là lựa chọn an toàn nhất cho người lao động muốn tuân thủ đúng pháp luật.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc cơ bản file word

1.3. Mẫu đơn xin nghỉ việc tự do file Word

Mẫu trung lập, không nêu rõ lý do nghỉ việc (chỉ nói “lý do cá nhân”), phù hợp khi bạn không muốn chia sẻ chi tiết. Nội dung vẫn lịch sự, cảm ơn và đề xuất bàn giao công việc.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 3

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc tự do file word

1.4. Mẫu đơn xin nghỉ việc để học tập, chuyển hướng sự nghiệp file Word

Mẫu đơn mang tính tích cực, dành cho những ai muốn nghỉ việc để học tập nâng cao hoặc chuyển sang lĩnh vực mới. Lời văn thể hiện sự biết ơn và khát vọng phát triển bản thân, giúp để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng cũ.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 4

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc để học tập, chuyển hướng file word

1.5. Mẫu đơn xin nghỉ việc ngay file Word

Mẫu này chỉ dùng khi có lý do chính đáng theo Điều 35 Bộ luật Lao động (ốm đau, thai sản, lý do bất khả kháng). Nội dung cần giải thích rõ ràng lý do và mong muốn công ty thông cảm, tránh tranh chấp sau này.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 5

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc ngay file word

1.6. Mẫu đơn xin nghỉ việc có lời cảm ơn và đề xuất bàn giao file Word

Mẫu chuyên nghiệp cao, phù hợp cho nhân viên lâu năm hoặc vị trí quan trọng. Nội dung nhấn mạnh sự biết ơn, đề xuất hỗ trợ bàn giao công việc và sẵn sàng hỗ trợ công ty trong giai đoạn chuyển tiếp.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 6

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc có lời cảm ơn và đề xuất bàn giao

1.7. Mẫu đơn xin nghỉ việc kèm bàn giao đầy đủ file Word

Mẫu đơn xin nghỉ việc kèm bàn giao đầy đủ là văn bản chuyên nghiệp và chu đáo nhất dành cho những ai muốn rời công ty một cách lịch sự, trách nhiệm, đồng thời giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp và lãnh đạo. Không chỉ đơn thuần thông báo ý định nghỉ việc theo đúng quy định của Bộ luật Lao động (báo trước 30-45 ngày tùy loại hợp đồng), mẫu đơn này còn nhấn mạnh cam kết bàn giao công việc, tài liệu, tài sản một cách rõ ràng, chi tiết - giúp quá trình chuyển giao diễn ra suôn sẻ, tránh ảnh hưởng đến hoạt động của bộ phận và công ty.

Mẫu đơn xin nghỉ việc số 7

Tải mẫu đơn xin nghỉ việc kèm bàn giao đầy đủ file word

1.8. Mẫu đơn xin nghỉ việc song ngữ Anh - Việt

3. Các lưu ý cần biết khi viết đơn xin nghỉ việc/xin thôi việc

Bên cạnh việc chuẩn bị một mẫu đơn xin nghỉ việc/xin thôi việc chỉn chu, khi viết đơn, bạn nên lưu ý thêm những vấn đề sau:

4. Hướng dẫn cách viết đơn xin nghỉ việc/đơn xin thôi việc chuẩn chỉ

Viết đơn xin thôi việc hay đơn xin thôi việc cần phải tuân theo một số quy tắc cũng như cấu trúc cơ bản của 1 đơn từ để đảm bảo tính chuyên nghiệp và lịch sự. Dưới đây là cách viết đơn xin nghỉ việc/đơn xin thôi việc theo đúng form chuẩn.

4.1. Tiêu đề đơn

Tiêu đề đơn: “Đơn Xin Nghỉ Việc

34.2. Thông tin người nhận

Kính gửi: [Tên người nhận hoặc phòng ban]

4.3 Thông tin người viết đơn

4.4. Lý do viết đơn

Nội dung chính: Thông báo về việc bạn xin nghỉ việc, bao gồm:

4.5. Lời cảm ơn

Lời cảm ơn: Cảm ơn công ty và các đồng nghiệp đã hỗ trợ và hợp tác trong thời gian làm việc.

4.6. Lời kết

Lời chào: Lời chúc cho sự phát triển của công ty.

4.7. Chữ ký

Chữ ký: Ký tên và ghi rõ họ tên.

5. Ví dụ về mẫu đơn xin nghỉ việc/đơn xin thôi việc đầy đủ

Kính gửi: [Tên người nhận hoặc phòng ban]

Tên tôi là: [Họ và tên của bạn]

Chức vụ: [Chức vụ hiện tại]

Phòng ban: [Tên phòng ban]

Tôi viết đơn này để thông báo về việc tôi quyết định xin nghỉ việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [Ngày/tháng/năm]. Lý do xin nghỉ việc của tôi là [Lý do xin nghỉ (tùy chọn)].

Tôi xin chân thành cảm ơn công ty và các đồng nghiệp đã hỗ trợ và hợp tác trong suốt thời gian qua. Tôi rất biết ơn vì những kinh nghiệm và kỹ năng mà tôi đã học hỏi được tại đây.

Kính chúc công ty ngày càng phát triển và thành công.

Trân trọng,

[Chữ ký]

[Họ và tên]

Lưu ý:

  • Đảm bảo rằng bạn gửi đơn xin nghỉ việc trước ít nhất 30 ngày (hoặc theo quy định của công ty).
  • Giữ giọng văn lịch sự và tôn trọng trong đơn xin nghỉ việc.
  • Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi.

6. Công ty quy định gì dành riêng cho mẫu đơn xin thôi việc của công nhân

Khác với khối nhân viên văn phòng, đơn xin thôi việc của công nhân thường được công ty quy định cụ thể hơn để phù hợp với môi trường sản xuất:

Đối với công nhân, cách sử dụng mẫu đơn xin thôi việc cũng có những điểm riêng:

Công nhân nên đọc kỹ hợp đồng để biết rõ thời hạn báo trước, báo cho tổ trưởng trước khi nộp đơn, bàn giao đầy đủ đồ bảo hộ và thẻ chấm công. Viết lý do ngắn gọn, giữ thái độ hợp tác để thủ tục diễn ra thuận lợi và bảo đảm quyền lợi về lương, trợ cấp.

7. Công ty quy định gì dành riêng cho đơn xin nghỉ việc ngân hàng

Trong môi trường ngân hàng, việc nghỉ việc không chỉ đơn thuần là viết một lá đơn rồi nộp cho phòng nhân sự. Do đặc thù liên quan đến khách hàng, dữ liệu tài chính và quy trình quản trị nội bộ, các ngân hàng thường có quy định riêng và khắt khe hơn đối với mẫu đơn xin thôi việc. Nhân viên cần nắm rõ để tránh vi phạm và ảnh hưởng đến quyền lợi cá nhân.

Không giống như các ngành khác, nhân viên ngân hàng thường không được tự ý soạn thảo đơn nghỉ việc mà phải tuân theo mẫu chuẩn do ngân hàng ban hành. Quy trình sử dụng cũng yêu cầu nhiều bước xác nhận từ quản lý trực tiếp đến hội sở. Hiểu rõ cách điền và cách nộp sẽ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và bảo đảm thủ tục được thông qua nhanh chóng.

Trước khi nộp đơn, hãy kiểm tra kỹ hợp đồng lao động và chính sách nội bộ của ngân hàng. Chuẩn bị kế hoạch bàn giao hồ sơ khách hàng chi tiết, hoàn tất nghĩa vụ tài chính - tài sản. Nên trao đổi trước với quản lý trực tiếp để tránh gây gián đoạn dịch vụ. Viết lý do thôi việc ngắn gọn, lịch sự và giữ thái độ chuyên nghiệp để bảo vệ uy tín cá nhân trong ngành.

8. Top lý do xin nghỉ việc không mất lòng sếp

Khi viết đơn xin nghỉ việc, việc khó khăn nhất thường là trình bày lý do xin nghỉ một cách khéo léo. Cần phải nói lý do một cách chân thực nhưng cũng phải giữ được tôn trọng và tính thuyết phục, đồng thời bảo toàn hình ảnh cá nhân trong tâm trí cấp trên. Dưới đây là một số ví dụ mà bạn có thể tham khảo từ TopCV:

Các lý do nghỉ việc chính đáng:

Những lý do trên không chỉ giúp trình bày một cách chân thực mà còn tôn trọng sự chuyên nghiệp và giữ gìn hình ảnh cá nhân của bạn trong mắt đồng nghiệp và cấp trên.

9. Tính năng quản lý đơn từ của 1Office HRM

Đơn từ là một phần quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều cần có, nhưng việc quản lý đơn từ bằng cách sử dụng giấy tờ thủ công có thể dẫn đến mất thông tin và tốn thời gian cũng như chi phí.

Phân hệ Quản lý đơn từ trong 1Office HRM là một công cụ số hóa hoàn toàn quy trình và mẫu đơn hành chính, giúp nhà quản lý xử lý và giải quyết các đơn từ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hệ thống sẽ tự động cập nhật công việc của nhân sự khi có đơn từ phát sinh.

Tính năng Quản lý đơn từ của 1Office HRM

Phần mềm quản lý đơn từ 1Office HRM cung cấp 10 loại đơn từ hành chính, bao gồm:

Đăng ký nhận tài khoản Demo miễn phí tính năng Quản lý đơn từ

Một số tính năng nổi bật của 1HRM - Quản lý đơn từ:

10. FAQ: Câu hỏi thường gặp khi làm đơn xin nghỉ việc/xin thôi việc

10.1. Các nội dung cần có trong Email xin nghỉ việc?

Khi viết một email xin nghỉ việc, nên bao gồm các thông tin quan trọng sau:

10.2. Có thể đơn phương nghỉ việc trong thời gian thử việc hay không?

Trong thời gian thử việc, cả người lao động và công ty đều có quyền chấm dứt hợp đồng mà không cần phải cung cấp lý do và thông báo trước.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào quy định của công ty và điều khoản trong hợp đồng thử việc, có thể áp dụng các quy định đặc biệt về việc chấm dứt hợp đồng một cách đơn phương trong thời gian thử việc. Do đó, nếu bạn đang trong giai đoạn thử việc và muốn nghỉ việc, bạn nên xem xét và kiểm tra các quy định cụ thể của công ty mà bạn đang làm việc.

10.3. Cách xử lý khi xin nghỉ việc nhưng công ty không duyệt

Nếu đơn xin nghỉ việc của bạn không được công ty chấp thuận, bạn nên trực tiếp trò chuyện với người quản lý hoặc bộ phận nhân sự để làm rõ tình hình.

Nếu không đạt được sự thống nhất, bạn có thể tìm kiếm tư vấn từ các chuyên gia pháp luật hoặc liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để hiểu rõ về quyền lợi và các quy định liên quan trong tình cảnh này.

10.4. Những khoản tiền có thể nhận khi nghỉ việc đúng luật?

Khi nghỉ việc theo đúng quy định của pháp luật lao động, bạn có thể nhận được các khoản tiền sau đây:

Để hoàn tất các thủ tục xin nghỉ việc một cách nhanh chóng và theo đúng quy trình, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc mà 1Office đã giới thiệu ở phía trên. Việc trình bày một cách rõ ràng, chính xác và lịch sự trong đơn xin nghỉ sẽ tạo nên sự chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng của người lao động đối với công ty cũng như các cấp lãnh đạo.

Link nội dung: https://aicschool.edu.vn/cach-viet-don-nghi-viec-a110305.html