ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN 5 LỖI THUYẾT TRÌNH THƯỜNG GẶP

5 lỗi ngôn ngữ cơ thể khi thuyết trình cần tránh

Như chúng ta đều biết, kỹ năng thuyết trình cần phải có thông qua đào tạo kiến thức và trải nghiệm. Tuy nhiên trong quá trình thuyết trình, GOEN nhận thấy các bạn hay mắc 5 lỗi liên quan đến ngôn ngữ cơ thể dưới đây, thế nên hãy đọc nội dung sau đây để tránh mắc phải điều đó nhé!

Giấu bàn tay phía sau lưng khi thuyết trình

Nếu như bạn có thói quen chắp hai tay ra sau lưng thì đây chính là một trong những lỗi ngôn ngữ cơ thể phổ biến nhất trong khi thuyết trình. Ngoài giấu tay, một số hành động khác cũng khiếm nhã không kém như đút tay vào túi quần hay khi lo lắng, chúng ta có thói quen giấu tay sau lưng hoặc nắm bàn tay lại.

Trên thực tế, những hành động này không chỉ thiếu lịch sự mà còn thể hiện bạn đang bị lúng túng và thiếu tự tin; hoặc bạn đang nói dối, giấu diếm điều gì đó. Đến cuối cùng, đây là cử chỉ gây mất điểm nhiều nhất trong cả thuyết trình lẫn giao tiếp.

Thay vào đó, bạn nên chú ý đến việc chuyển động cánh tay, tất nhiên cánh tay phải thể hiện được phần nội dung mà bạn đang trình bày, nhưng đừng chuyển động thái quá, như vậy sẽ khiến người nghe và người xem khó chịu.

Vì thế, việc cử động tay cần có chừng mực hoặc ít nhất chuyển động tay phải có mục đích rõ ràng, có thể cũng giúp bạn truyền cảm hứng và kết nối được với người nghe hơn.

Khoanh tay khi thuyết trình

Cử chỉ khoanh tay được là một trong những ngôn ngữ cơ thể hiện tính phòng thủ. Với ý nghĩa này, cử chỉ khoanh tay không hề phù hợp trong việc thuyết trình, đôi khi khoanh tay còn thể hiện sự kiêu căng và “bề trên” đối với người nghe.

Để tránh hành động dễ gây hiểu lầm này, các bạn nên để cánh tay được mở rộng hoặc buông lỏng cánh tay. Như vậy, sẽ giúp người nghe cảm thấy bạn vẫn đang cởi mở trong lời nói và dễ dàng gần gũi hơn trong bài thuyết trình của bạn, hoan nghênh họ đặt câu hỏi, thắc mắc hay chủ động xin trả lời.

Chuyển động chân quá nhiều

Bên cạnh đôi bàn tay, đôi chân cùng bộ phận cơ thể mà chúng ta thường chủ quan, không nghĩ rằng sẽ phải kiểm soát chúng, khiến cho việc mắc lỗi trong quá trình thuyết trình dễ xảy ra hơn.

Nếu chân bạn liên tục di chuyển, sẽ khiến người nghe mỏi mắt, hơn nữa còn thể hiện hành vi không ổn của bạn, thể hiện tâm trạng của bạn đang không thoải mái, bồn chồn. Tuy nhiên bạn cũng không nên chỉ đứng yên ở một vị trí nhất định.

Để tránh lỗi ngôn ngữ cơ thể này, bạn hãy tự chủ việc di chuyển của mình, chỉ đi khi chuyển qua một vấn đề mới, hay bạn muốn truyền đạt một thông điệp nào đó đến người nghe, có thể tiến lên một vài bước.

Để chuẩn bị một cách tỉ mỉ hơn, bạn cũng có thể chọn ra 3 điểm để di chuyển trong không gian mà bạn thuyết trình, sau đó khi trình bày một vấn đề, hãy luân phiên di chuyển đến 3 điểm bạn đã chọn trước.

Lảng tránh ánh mắt

Vẫn là sự bất an, thiếu tự tin và không chuyên nghiệp khi thuyết trình, nếu như mắt của bạn láo liêng, nháy liên tục hay không tập trung vào bất kỳ vị trí nào. Hơn nữa nếu như bạn chỉ tập trung vào màn hình, né tránh ánh nhìn từ mọi người, họ sẽ tự biết bạn đang không tự tin và có mong muốn kết thúc buổi thuyết trình một cách nhanh chóng.

Để tránh mắc phải lỗi này, các bạn có thể thử một số cách sau:

• Tập cách nhìn mỗi người tham gia thuyết trình một chút và đặc biệt nhìn ở vị trí li tâm của mỗi cá nhân người tham dự.
• Cố gắng giữ mắt ở một vị trí trong thời gian ngắn rồi mới chuyển hướng nhìn đến vị trí khác.
• Di chuyển hướng mắt theo hình bán nguyệt từ phải sang trái và ngược lại. Nhưng lưu ý đừng lướt quá nhanh hoặc quá gượng gạo, hãy cố gắng giữ ánh mắt lại một chút để tạo cảm giác chân thật.
• Khi đề cập đến một quan điểm, hay một thông tin mới nào đó, bạn có thể hướng ánh mắt đến những người dự thính để có thể tăng tính tương tác.

Quên cười khi thuyết trình

Trong kỹ năng thuyết trình, nụ cười chính là phương pháp giúp người thuyết trình gần gũi hơn với người dự thuyết trình, nụ cười không chỉ giúp bạn cởi mở hơn với họ, mà còn giúp họ giảm được sự bồn chồn, làm giãn cơ mặt, giảm sự lo lắng và nghiêm túc thái quá trong quá trình thuyết trình.

Nếu như để gương mặt của bạn quá nghiêm trọng, đôi khi sẽ tạo ấn tượng xấu với những người dự thính.

Tuy nhiên, nếu những vấn đề mà bạn đề cập là những tin tức xấu, bạn cũng không nên cười đâu nhé. Như vậy, người nghe mới có thể cảm thấy đồng cảm với thông điệp mà bạn đang nói đến, hoặc ít nhất bạn sẽ không tự biến mình trở thành một người không có duyên trong mắt những người dự thính.

Cách để cải thiện ngôn ngữ cơ thể tốt hơn trong thuyết trình

• Việc luyện tập trước hay còn có tên gọi rehearsal là điều luôn cần thiết. Để có thể theo sát ngôn ngữ cơ thể của mình, các bạn có thể tập luyện trước gương tại phòng hay tại nhà và tập thuyết trình tại nhà. Như vậy bạn sẽ dễ dàng khắc phục được những lỗi mà mình hay mắc phải, không chỉ đối với cử chỉ tay chân mà còn trong cả biểu cảm và lời nói.
• Tự làm giảm căng thẳng bằn hơi thở đều và thở sâu trước khi chờ đến lượt thuyết trình, như vậy sự căng thẳng của bạn sẽ được kiểm soát tốt hơn. Vì rõ ràng, căng thẳng và run rẩy là một trong những nguyên nhân khiến bạn mắc lỗi.
• Làm chủ được cảm xúc: Khi bạn làm chủ được tâm trạng cũng như lời nói của mình, bạn sẽ dễ truyền đạt hơn đến các thính giả. Nếu tập trung được vào cảm xúc, thông điệp bạn muốn gửi đi cũng sẽ dễ tiếp nhận và ngôn ngữ cơ thể cũng sẽ bạn sẽ thuyết phục cũng như ít mắc lỗi hơn.
• Cố gắng có phong thái tự tin để mở đầu buổi thuyết trình. “Đầu xuôi đuôi lọt”, bạn hãy cố gắng đặt một câu hỏi hay tình huống nhằm thu hút sự chú ý và làm tăng tính tương tác với người nghe. Như vậy cũng khuấy động được không khí buổi thuyết trình, mọi việc sau đó ắt hẳn sẽ suôn sẻ hơn.

Kết luận

Nếu bạn muốn học cách thuyết trình một cách chuyên nghiệp, trước tiên bạn phải đừng để mắc những lỗi giao tiếp phi ngôn ngữ trên, bất cứ điều gì không thành thạo đều phải luyện tập thuyết trình thường xuyên, như vậy kinh nghiệm dành cho kỹ năng này sẽ tốt hơn theo thời gian.

GOEN mong rằng bài viết này sẽ giúp cho các bạn biết thêm về những lỗi ngôn ngữ cơ thể hay mắc phải trong quá trình thuyết trình mà bạn nên tránh. Ngoài ra, GOEN cũng có một khóa đào tạo thuyết trình giúp các bạn vừa biết cách chuẩn bị tài liệu, vừa biết cách thuyết trình chuẩn mực. Chúc các bạn sẽ luôn có những buổi thực hiện kỹ năng thuyết trình thành công ngoài mong đợi.

Hãy đón chờ những tin tức mới nhất từ GOEN hoặc đăng ký trao đổi MIỄN PHÍ ngay hôm nay để GOEN có cơ hội tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp của bạn đào tạo nhân viên. Hơn thế nữa, nếu bạn nhanh tay đăng ký trao đổi, bạn sẽ được miễn phí 5 suất đánh giá năng lực nhân sự bởi hệ thống đánh giá hàng đầu từ GOEN. Nhanh chóng liên hệ cùng chúng tôi nhé !