Hướng dẫn Scan bằng điện thoại nhanh chóng và dễ dàng nhất

Bạn đang muốn Scan bằng điện thoại mà chưa biết làm cách nào? Đừng lo lắng hôm nay Đỉnh Vàng Computer sẽ hướng dẫn cho bạn cách Scan tài liệu bằng điện thoại một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy theo dõi bài biết cùng Đỉnh Vàng Computer để hiểu rõ hơn về nó nhé.

1. Định nghĩa Scan

Scan (viết tắt của từ "scanner") là quá trình chuyển đổi tài liệu hoặc hình ảnh giấy thành định dạng số, thông thường là tệp ảnh hoặc tài liệu PDF. Quá trình scan thường được thực hiện bằng cách sử dụng một thiết bị quét (scanner) để quét hình ảnh của tài liệu hoặc hình ảnh, sau đó sử dụng phần mềm để chuyển đổi hình ảnh thành một tệp số. Scan là một công cụ quan trọng trong việc lưu trữ và truyền tải thông tin, giúp cho việc quản lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn và giảm thiểu tình trạng lãng phí giấy tờ.

Tham khảo: Địa chỉ cung cấp máy Scan văn phòng uy tín tại TPHCM.

1.1. Scan bằng điện thoại là gì?

Cách Scan tài liệu bằng điện thoại là sử dụng ứng dụng quét tài liệu hoặc ứng dụng Camera có tính năng quét mặc định của điện thoại để chụp ảnh tài liệu. Sau đó, ứng dụng sẽ xử lý và chuyển đổi ảnh thành tài liệu PDF hoặc hình ảnh có độ phân giải cao để bạn có thể lưu trữ hoặc chia sẻ.

Để scan trên điện thoại, bạn có thể tải xuống các ứng dụng quét tài liệu phổ biến như Adobe Scan, CamScanner, Microsoft Office Lens, v.v. Tùy theo ứng dụng mà bạn sử dụng, quá trình Scan bằng điện thoại có thể được thực hiện bằng cách chụp ảnh tài liệu hoặc hình ảnh trực tiếp từ ứng dụng, sau đó sử dụng các công cụ chỉnh sửa để cắt ghép, xoay và điều chỉnh ảnh cho phù hợp. Sau khi hoàn thành, bạn có thể lưu tài liệu hoặc hình ảnh đã quét dưới dạng tệp PDF hoặc ảnh JPEG trên điện thoại của mình hoặc chia sẻ nó qua email, tin nhắn, đám mây, v.v.

Cách Scan bằng điện thoại là một cách tiện lợi để quét tài liệu hoặc hình ảnh nhanh chóng và dễ dàng mà không cần sử dụng một thiết bị quét riêng biệt. Nó cũng là một công cụ hữu ích trong việc quản lý tài liệu và truyền tải thông tin, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu tình trạng lãng phí giấy tờ.

Tham khảo: Địa chỉ cung cấp máy Scan văn phòng chính hãng tại TPHCM.

2. Tại sao cần Scan bằng điện thoại?

Scan bằng điện thoại là một tính năng hữu ích và tiện lợi giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quét tài liệu hoặc hình ảnh. Sau đây là những lý do tại sao bạn nên sử dụng tính năng scan trên điện thoại:

• Tiện lợi và tiết kiệm: Bạn không cần sử dụng thiết bị quét tài liệu riêng biệt mà chỉ cần sử dụng điện thoại của mình để scan bất kỳ lúc nào và ở đâu.
• Dễ dàng lưu trữ và chia sẻ: Cách scan tài liệu bằng điện thoại có thể giúp bạn lưu trữ nó trực tiếp trên điện thoại hoặc chia sẻ nó với người khác một cách dễ dàng qua email, tin nhắn hoặc các ứng dụng lưu trữ đám mây.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng tính năng scan trên điện thoại giúp bạn tiết kiệm chi phí cho việc mua thiết bị quét tài liệu riêng biệt, đồng thời giảm thiểu lãng phí giấy và tài nguyên vật liệu khác.
• Phù hợp với công việc di động: Nếu bạn là một nhân viên văn phòng hoặc người kinh doanh thường xuyên di chuyển, cách scan bằng điện thoại này sẽ giúp bạn tiện lợi hơn trong việc quét tài liệu hoặc hình ảnh khi đang ở ngoài văn phòng.

Tóm lại, tính năng scan bằng điện thoại là một công cụ rất hữu ích để giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình quét tài liệu hoặc hình ảnh, đồng thời giúp bạn tiết kiệm chi phí và phù hợp với công việc di động của bạn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách Scan trên máy tính MacOS và Windows dễ dàng nhất 2023.

3. Lợi ích của việc Scan bằng điện thoại

Cách scan bằng điện thoại có thể mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Thay vì phải sử dụng máy quét tài liệu, người dùng có thể dễ dàng quét các tài liệu, hóa đơn, giấy tờ hay hình ảnh bằng chiếc điện thoại của mình. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tạo sự thuận tiện cho người dùng. Ngoài ra, tính năng scan trên điện thoại cho phép người dùng quét và lưu trữ tài liệu ngay trên thiết bị di động, giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và dễ dàng quản lý tài liệu. Nếu bạn cần chia sẻ tài liệu quét, bạn có thể gửi nó qua email hoặc chia sẻ trực tiếp từ điện thoại của mình.

4. Các ứng dụng Scan phổ biến

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều ứng dụng Scan bằng điện thoại được phát triển để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Sau đây là một số ứng dụng Scan trên điện thoại phổ biến:

4.1. CamScanner

CamScanner là một trong những ứng dụng Scan bằng điện thoại phổ biến nhất, cung cấp cho người dùng chức năng quét tài liệu, thẻ ghi nhớ và bảng một cách dễ dàng và chính xác. Bên cạnh đó, ứng dụng scan trên điện thoại CamScanner còn cho phép người dùng tạo file PDF và lưu trữ tài liệu quét trực tiếp trên thiết bị di động.

4.2. Adobe Scan

Adobe Scan là một ứng dụng Scan bằng điện thoại miễn phí từ hãng Adobe, cung cấp cho người dùng chức năng quét tài liệu và tạo file PDF chất lượng cao. Bên cạnh đó, ứng dụng Scan trên điện thoại Adobe Scan còn tích hợp công nghệ OCR để chuyển đổi các tài liệu quét thành văn bản có thể tìm kiếm được.

4.3. Microsoft Office Lens

là một ứng dụng Scan bằng điện thoại miễn phí của Microsoft, cung cấp cho người dùng chức năng quét tài liệu, thẻ ghi nhớ và bảng. Ngoài ra, ứng dụng Scan trên điện thoại này còn cho phép người dùng lưu trữ tài liệu quét trực tiếp trên OneDrive và tích hợp chức năng OCR.

4.4. Google Drive

Đây là một dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí từ Google, cung cấp cho người dùng chức năng quét tài liệu và lưu trữ trực tiếp trên Google Drive. Ngoài ra, Google Drive còn tích hợp công nghệ OCR để chuyển đổi các tài liệu quét thành văn bản có thể tìm kiếm được.

5. Hướng dẫn cách Scan bằng điện thoại dễ dàng và nhanh chóng

Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, việc Scan tài liệu đã trở nên phổ biến và quan trọng hơn bao giờ hết. Việc Scan giúp chúng ta chuyển đổi các tài liệu giấy sang dạng số, giúp tiết kiệm thời gian và không gian lưu trữ, cũng như giúp dễ dàng chia sẻ và truy cập tài liệu từ bất cứ đâu. Và với sự phát triển của công nghệ, việc Scan không còn khó khăn như trước đây nữa, ngay cả khi bạn không có máy Scan. Bằng cách sử dụng điện thoại thông minh, bạn có thể Scan trên điện thoại một cách dễ dàng và nhanh chóng. Hãy cùng tìm hiểu cách Scan bằng điện thoại dưới đây.

5.1. Cách Scan trên điện thoại Android và IOS

Để cách scan tài liệu bằng điện thoại hiệu quả, bạn có thể sử dụng ứng dụng quét mặc định của điện thoại hoặc tải xuống một ứng dụng quét tài liệu từ kho ứng dụng của điện thoại của bạn. Sau đây là hướng dẫn cách scan bằng điện thoại thông qua sử dụng ứng dụng quét mặc định trên một số hệ điều hành thông dụng:

Scan trên điện thoại sử dụng hệ điều hành iOS:

Bước 1: Bật ứng dụng Camera trên iPhone của bạn.

Bước 2: Chọn chế độ quét (Scan) bằng cách vuốt ngang màn hình từ trái sang phải cho đến khi bạn thấy tùy chọn Scan ở phía trên.

Bước 3: Đặt tài liệu mà bạn muốn quét lên bàn hoặc một bề mặt phẳng, đảm bảo tài liệu nằm trong khung hình màu và cách xa đủ xa để ảnh rõ nét.

Bước 4: Chụp ảnh bằng cách nhấn nút chụp hoặc bấm vào nút âm thanh.

Bước 5: Xem trước ảnh và chỉnh sửa nếu cần thiết.

Bước 6: Lưu ảnh hoặc chia sẻ theo cách bạn muốn.

Scan trên điện thoại sử dụng hệ điều hành Android:

Bước 1: Bật ứng dụng Camera trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Chọn chế độ quét (Scan) bằng cách chạm vào biểu tượng Scan (một hình vuông có góc cạnh trắng) ở phía trên màn hình.

Bước 3: Đặt tài liệu mà bạn muốn quét lên bàn hoặc một bề mặt phẳng, đảm bảo tài liệu nằm trong khung hình màu và cách xa đủ xa để ảnh rõ nét.

Bước 4: Chụp ảnh bằng cách nhấn nút chụp hoặc bấm vào nút âm thanh.

Bước 5: Xem trước ảnh và chỉnh sửa nếu cần thiết.

Bước 6: Lưu ảnh hoặc chia sẻ theo cách bạn muốn.

Nếu bạn muốn sử dụng ứng dụng quét tài liệu bên thứ ba, hãy tải xuống và cài đặt ứng dụng tương ứng từ kho ứng dụng của điện thoại của bạn. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần mở ứng dụng, đặt tài liệu mà bạn muốn quét lên bàn hoặc một bề mặt phẳng và chụp ảnh. Ứng dụng sẽ tự động quét và chỉnh sửa tài liệu để nó trở nên dễ dàng hơn.

5.2. Cách Scan trên điện thoại bằng ứng dụng

Dưới đây là cách Scan bằng điện thoại thông qua ứng dụng, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải xuống và cài đặt ứng dụng quét tài liệu từ kho ứng dụng của điện thoại của bạn. Các ứng dụng phổ biến để quét tài liệu bao gồm Adobe Scan, CamScanner, Microsoft Office Lens, v.v.

Bước 2: Mở ứng dụng quét tài liệu và đặt tài liệu mà bạn muốn quét lên bàn hoặc một bề mặt phẳng.

Bước 3: Chọn chế độ quét tài liệu trên ứng dụng. Điều này có thể là một biểu tượng hình máy ảnh, hình chữ nhật, hoặc một tùy chọn được gọi là "Quét" hoặc "Scan".

Bước 4: Tự động hoặc thủ công cài đặt khung quét, chú ý đến khung màu trên màn hình. Đảm bảo tài liệu nằm trong khung hình và cách xa đủ xa để ảnh rõ nét.

Bước 5: Chụp ảnh bằng cách nhấn nút chụp hoặc bấm vào nút âm thanh.

Bước 6: Xem trước ảnh và chỉnh sửa nếu cần thiết. Nhiều ứng dụng quét tài liệu cung cấp các công cụ chỉnh sửa, cho phép bạn chỉnh sửa kích thước, độ sáng, độ tương phản, xoay, cắt ghép, v.v.

Bước 7: Lưu ảnh hoặc chia sẻ theo cách bạn muốn. Nhiều ứng dụng quét tài liệu cho phép bạn lưu ảnh dưới dạng tệp PDF hoặc JPEG, hoặc chia sẻ ảnh qua email, tin nhắn, đám mây, v.v.

Lưu ý rằng Cách Scan trên điện thoại thông qua ứng dụng này có thể khác nhau đối với từng ứng dụng quét tài liệu cụ thể, tuy nhiên chung quy lại, cách Scan tài liệu bằng điện thoại thông qua ứng dụng này sẽ giúp bạn quét một cách dễ dàng và nhanh chóng bằng ứng dụng.

6. Những lưu ý khi Scan bằng điện thoại

Để cách Scan tài liệu bằng điện thoại thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng cần lưu ý những điều sau, cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo chất lượng ảnh quét:

• Chọn đúng chế độ quét: Nhiều ứng dụng quét có các chế độ khác nhau, bao gồm quét văn bản, quét ảnh, quét đen trắng hay màu sắc. Chọn đúng chế độ phù hợp với tài liệu bạn muốn Scan trên điện thoại.
• Đặt tài liệu cách xa đủ xa: Đảm bảo tài liệu nằm trong khung hình và cách xa đủ xa để ảnh rõ nét. Nếu đặt quá gần, ảnh sẽ bị mờ hoặc bị méo.
• Đảm bảo ánh sáng đủ đầy: Ánh sáng quanh tài liệu cũng ảnh hưởng đến chất lượng ảnh quét. Chọn nơi đủ sáng và tránh những nguồn ánh sáng mạnh gây chói mắt.
• Giữ điện thoại ổn định: Khi chụp ảnh, giữ điện thoại ổn định để tránh bị rung lắc và ảnh bị mờ.
• Kiểm tra ảnh quét: Kiểm tra ảnh quét trước khi lưu hoặc chia sẻ để đảm bảo rằng ảnh đã được chụp đầy đủ và rõ nét. Nếu cần thiết, có thể chỉnh sửa lại ảnh trước khi lưu hoặc chia sẻ.
• Lưu ảnh theo định dạng phù hợp: Chọn định dạng phù hợp để lưu ảnh, bao gồm JPG, PDF hay PNG, tùy thuộc vào mục đích sử dụng ảnh.
• Sử dụng ứng dụng Scan chuyên nghiệp: Nếu bạn cần Scan bằng điện thoại với chất lượng cao hơn và các tính năng chỉnh sửa ảnh, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Scan chuyên nghiệp như CamScanner, Adobe Scan, Scanner Pro,... để tạo ra ảnh quét chất lượng tốt hơn.

Hi vọng thông qua bài viết “Hướng dẫn Scan bằng điện thoại nhanh chóng và dễ dàng nhất” có thể giúp bạn có thể Scan trên điện thoại thành công. Xin cảm ơn quý khách đã theo dõi bài viết cùng Đỉnh Vàng Computer. Đỉnh Vàng xin chúc quý khách có một ngày mới làm việc vui vẻ.