Điều kiện và thủ tục xin Visa du lịch Nhật Bản

1. Các loại visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có 2 loại là:

• Visa du lịch tự túc: Visa cho phép nhập cảnh Nhật, tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan,… tại Nhật và không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại.
• Visa du lịch theo package tour: Visa loại này dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định.

Khi nhập cảnh Nhật Bản theo diện Package tour, thì công ty tour sẽ lo thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản cho bạn.

2. Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản

Về nguyên tắc người xin visa sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.

Điều kiện cấp visa

(1)

Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.

(2)

Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.

(3)

Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).

(4)

Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

Với visa du lịch package tour (visa dành cho người Việt mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định), thì công ty du lịch Nhật sẽ lo thủ tục visa du lịch Nhật cho bạn.

Điều kiện của "Package Tour"

(1)

Không bao gồm hoạt động khác ngoài du lịch như: thăm thân, thăm bạn bè, thương mại

(2)

"Công ty du lịch chỉ định" đã hoàn thành các thủ tục như: đặt vé máy bay, phòng khách sạn, các phương tiện nếu di chuyển

(tuyến quốc nội, tàu cao tốc, tàu điện, xe buýt, phà, v.v.) từ ngày nhập cảnh đến ngày xuất cảnh Nhật Bản (khách du lịch không được tự đặt phòng nghỉ)

(3)

Thời gian lưu trú tại Nhật trong vòng 15 ngày

Nếu bạn có kế hoạch sang Nhật du lịch thường xuyên thì bạn hãy xem xét thủ tục xin “Visa nhiều lần phổ thông”.

3. Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Gồm:

(1)

Hộ chiếu

Bản gốc

(2)

Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm)

• Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
• Mặt sau hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.

1 bản gốc

(3)

(Trường hợp xin visa theo nhóm) Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau

1. Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
2. Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
3. Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ

Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.

Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa

(4)

Giấy chứng nhận công tác của người xin visa

• Ghi rõ thời gian công tác, mức lương và chức vụ.
• Cần làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.

1 bản gốc

(5)

Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi

a.　Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)

b.　Chứng nhận tiền gửi có kì hạn

c. Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Khi xin visa, hãy nộp "a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng" nhiều nhất có thể

Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.

1 trong các giấy tờ này

(bản gốc)

(6)

Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình

• Vé tàu cũng được chấp nhận.
• Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
• Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in "hành trình bay" trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.

1 bản gốc

(7)

Lịch trình dự định

• • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
  • Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
  • Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).

1 bản gốc

• Trường hợp sang Nhật theo nhóm gia đình hoặc bạn bè, hãy đánh số thứ tự (（1）, （2）…) cả tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mối quan hệ giữa người xin visa với nhau (trường hợp có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ).
• Cần đánh số thứ tự của người xin visa vào các giấy tờ khác như: số dư tài khoản ngân hàng, xác nhận đặt vé máy bay, lịch trình v.v.
• Trường hợp chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh phải chọn ảnh mặt chính diện, nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có mặt tất cả người xin visa trên 1 ảnh.
• Trước khi nộp hồ sơ cần sắp xếp và đánh số thứ tự toàn bộ hồ sơ xin visa.

4. Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản

Các bước bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ: Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
• Đặt lịch hẹn: Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global), bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
• Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng, các Đại lý ủy thác được Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định, các công ty du lịch chỉ định (đối với người xin visa tour đoàn du lịch Package Tour).
• Nộp lệ phí: Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác.
• Nhận kết quả và kiểm tra kết quả tình trạng xin visa du lịch Nhật Bản (nếu muốn): Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực.

5. Nơi nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tại các địa chỉ sau:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

• Khu vực: Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc
• Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
• Điện thoại: 024-3846-3000

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:

• Khu vực: Thành phố Đà Nẵng, Tỉnh Quảng Bình, Tỉnh Quảng Trị, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Tỉnh Quảng Nam, Tỉnh Quảng Ngãi, Tỉnh Bình Định, Tỉnh Kon Tum, Tỉnh Gia Lai
• Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
• Điện thoại: +84-(0)236-3555-535

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM

• Khu vực: Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
• Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
• Điện thoại: +84-28-44581025

Thời gian làm việc tại các ĐSQ/ TLSQ:

Giờ làm việc

Thứ Hai đến Thứ Sáu

08:30 - 16:45

Giờ nộp hồ sơ

Thứ Hai đến Thứ Sáu

08:30 - 11:00

Giờ trả kết quả

Thứ Hai đến Thứ Sáu

13:30 - 16:45

VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)

• Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
• Điện thoại: 8428 38227456
• Thời gian làm việc:
  • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
  • Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
  • Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.

VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)

• Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du - Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Điện thoại: 8428 38227456
• Thời gian làm việc:
  • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
  • Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
  • Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.

6. Thời gian được xét duyệt visa đi Nhật du lịch là bao lâu?

Thời gian được xét duyệt visa đi Nhật du lịch ngắn nhất là 6 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo của ngày nộp hồ sơ. (Kể từ ngày 1/2/2024). Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản,... Do đó, có một số trường hợp, thời gian xét duyệt có thể lên đến vài tuần cho đến khi thông báo kết quả.

Lưu ý: Do số lượng dự kiến xin nộp hồ sơ đông và số lượng hồ sơ có thể cấp visa bị hạn chế nên cho đến khi được thông báo có kết quả thì không quy định thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa.

7. Xin visa du lịch Nhật Bản có khó không?

Xin visa du lịch Nhật Bản không hề khó, bạn cần thực hiện đúng hồ sơ, và thực hiện các thủ tục như ở trên thì tỉ lệ đạt Visa rất cao. Ngoài ra cần chú ý các kinh nghiệm được chia sẻ ở bên dưới

8. Chia sẻ kinh nghiệm làm visa du lịch Nhật Bản giúp tăng tỷ lệ đậu

Theo đó, khi làm visa du lịch Nhật Bản, bạn cần lưu ý các yếu tố sau để giúp nâng cao tỷ lệ đậu visa Nhật diện du lịch:

• “Lịch sử” du lịch tốt: Bạn đừng để “passport trắng”, ít nhất bạn hãy đi du lịch một số nước như Thái Lan, Singapore, hay Mỹ, Anh,... Khi đó, việc xin visa của bạn trở nên đơn giản hơn gấp nhiều lần.
• Chứng minh công việc: Bạn cần chứng minh công việc ổn định của bạn, kèm với đó là mức thu nhập ổn định, có thể là từ 1.000 USD trở lên.
• Chứng minh tài chính: Các giấy tờ chứng minh tài chính du lịch Nhật của bạn sẽ nói lên được khả năng chi trả cho chuyến du lịch. Bạn muốn tăng tỷ lệ đậu visa du lịch Nhật thì tài khoản ngân hàng của bạn ít nhất 200 triệu đồng hoặc tài khoản gửi tiết kiệm tối thiểu là từ 5000 USD được gửi từ 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin visa Nhật diện du lịch.
• Thư mời du lịch: Việc có được thư mời sẽ tăng sức thuyết phục và giá trị bộ hồ sơ của bạn. Ngoài ra, Đại sứ quán cũng thấy được dự định về kế hoạch du lịch của bạn và những cam kết mà người mời đưa ra khi bạn nhập cảnh vào Nhật. Những người viết thư cho bạn có thể là người Nhật chính gốc, hay là người sống và làm việc ở Nhật và những người này phải đảm bảo có công việc ổn định và thu nhập khá.
• Lịch trình chi tiết, thời gian rõ ràng: Một lịch trình du lịch chi tiết sẽ cho thấy bạn đã tìm hiểu qua về các địa điểm du lịch Nhật, và bạn muốn đi Nhật để du lịch. Điều này cũng sẽ giúp việc xin visa Nhật của bạn trở nên dễ dàng hơn.
• Có xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và khách sạn ở Nhật: Lưu ý rằng bạn KHÔNG NÊN xuất vé máy bay vào thời điểm xin visa du lịch Nhật Bản để đề phòng hồ sơ của bạn không được xét duyệt. Bạn chỉ nên đặt vé và chọn hình thức trả sau sau đó in xác nhận để nộp trong hồ sơ.

>>>> ĐỪNG BỎ LỠ:

Visa Quá Cảnh Nhật Bản | Thủ Tục Đơn Giản, Lệ Phí Thấp

Visa thăm thân Nhật Bản - Chi tiết A-Z