Màu chữ, màu nền trong Microsoft Word

Dẫn nhập

Ở các bài trước, chúng ta đã hiểu cách tùy chỉnh FONT, SIZE CHỮ & THAY ĐỔI CHỮ HOA - THƯỜNG, cũng như biết cách định dạng CHỮ ĐẬM, CHỮ NGHIÊNG, GẠCH CHỮ. Tiếp tục về chuỗi bài định dạng văn bản, trong bài này chúng ta sẽ tìm hiểu cách tùy chỉnh Màu chữ, màu nền trong Microsoft Word.

Để làm nổi bật nội dung với những màu sắc bắt mắt, MS Word cung cấp cho người dùng tùy chỉnh về màu chữ, màu nền rất đa dạng và vô cùng dễ dàng tinh chỉnh. Khi tô màu nội dung cần nhớ màu mà mình đã chọn để khi tô màu những nội dung cùng loại chọn lại màu đó để văn bản không bị loạn màu sắc.

• Ví dụ tiêu đề màu tím thì cần nhớ điều đó để áp dụng cho các tiêu đề khác khi soạn văn bản hay nhưng dòng ghi chú cần có màu thống nhất.

Lưu ý: khi chọn màu cần phải xác định được văn bản mình soạn dùng cho mục đích gì?

Viết CV để xin việc cần nội dung gây chú ý cho người đọc có thể dùng màu sắc rực rỡ.

Nhưng đối với văn bản cần in ra giấy không nên chọn màu sắc nhạt nên chọn màu đậm vì khi in trắng đen, những màu đỏ hay xanh không có tác dụng gì nhiều chỉ nhạt hơn màu đen khi in ra giấy thôi. Chọn màu nhạt khi in ra giấy rất khó đọc.

Nội Dung

Để đọc hiểu bài này tốt nhất các bạn nên có:

• Cài đặt phần mềm Microsoft Word 2016. Và xem qua các bài:
• KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD
• GIỚI THIỆU VỀ THANH RIBBON VÀ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT WORD
• WORD OPTION VÀ CÁC THIẾT LẬP CƠ BẢN TRONG MICROSOFT WORD
• TẠO, MỞ, LƯU VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD
• THAO TÁC VỚI VĂN BẢN TRONG MICROSOFT WORD
• HỘP THOẠI FONT & NHÓM FONT TRÊN THANH RIBBON

Trong bài học này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về:

• Màu chữ.
• Màu Nền.
• Mini Toolbar - Thanh công cụ nhỏ.

Màu Chữ

Bước 1: Chọn văn bản (hoặc không nếu muốn chọn màu trước khi nhập văn bản).

Bước 2: Chọn Home > Font > Font Color (dấu mở rộng như trong hình).

• Chọn vùng màu lục, màu nằm dưới chữ A trong hình sẽ được áp dụng.

Bước 3: Chọn màu.

• Có thể chọn màu từ hộp thoại Font: Ctrl + D > Font Color > Chọn màu > OK.

Màu Nền

Thông thường màu nền dùng để đánh dấu văn bản, tạo sự khác biệt với các đoạn văn bản khác hay lưu ý đến nội dung được tô màu nền đó.

Nên chọn màu nhạt khi tô màu nền, nhằm tăng sự tương phản giữa các màu sắc, màu đậm sẽ gây khó đọc khi in trắng đen.

Bước 1: Chọn văn bản (hoặc không nếu muốn chọn màu trước khi nhập văn bản).

Bước 2: Home > Font > Text Highlight Color (Chọn dấu mở rộng).

• Chọn vùng màu lục nếu muốn chọn màu từ lần chọn trước.
• Chọn màu trong vùng màu cam.

Ví dụ ở đây chọn màu vàng.

Kết quả:

Mini ToolBar

Thao tác định dạng như tô màu, in đậm, nghiêng, gạch chân hay chọn font chữ đều có ở Mini Toolbar.

Bước 1: Chọn văn bản (hoặc không nếu muốn chọn màu trước khi nhập văn bản).

Bước 2: Nhấn chuột phải vào văn bản đã chọn.

Bước 3: Chon định dạng như phông chữ, cỡ chữ, in đậm,… như trên Ribbon.

Kết

Trong bài này đã hướng dẫn về việc:

• Dùng màu như thế nào. Không dùng màu quá nhạt vì khi in sẽ khó thấy nội dung hay màu nền không phải tương phản cao với màu chữ.
• Một vài thao tác định dạng nhanh với mini toolbar không cần thao tác đến thanh Ribbon hay hộp thoại.

Các THAO TÁC SAO CHÉP, XÓA BỎ ĐỊNH DẠNG sẽ có ở bài tiếp theo.

Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Hãy để lại bình luận hoặc góp ý của mình để phát triển bài viết tốt hơn. Đừng quên “Luyện tập - Thử thách - Không ngại khó”.

Thảo luận

Nếu bạn có bất kỳ khó khăn hay thắc mắc gì về khóa học, đừng ngần ngại đặt câu hỏi trong phần BÌNH LUẬN bên dưới hoặc trong mục HỎI & ĐÁP trên thư viện Howkteam.com để nhận được sự hỗ trợ từ cộng đồng.